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乱账堆积也是企业的一个大坑!

发布日期:2022-12-21 17:54:06 浏览次数:

乱账堆积也是企业的一个大坑!


临近年底,在账务上面也有些未曾发现的问题,可能会在这段时间逐渐暴露出来,记录的账务和事实不符合的现象,这就是财务上的“乱账”。


这件事的主要操作人其实是各个公司的财务部门了,而小规模的小微企业在没有设立财务岗的情况下,也会安排一名代账会计来帮公司记账、理账。


但有时因会计离职交接不清楚,或因公司的钱花的实在是太乱等原因导致账务越来越乱,再碰上没有经验的会计,乱账理两个月也理不出头绪。


手下无人可用,还得老板自己搞。


 

账是怎么乱的?

 


 

01

往来账务

很少对账,甚至出现不对账的情况。


没有对往来账务做到足够的掌握,多付少付供应商都不知道,应收多少未收多少也不清楚,贷款和备用金也可能会时常地混在一起。


应收款计入了应付款里面,同一个公司名称在应收里有、应付里也有,不知道到底是应收还是应付等混淆情况。


02

货币资金

有些老板或者无经验的财务人员从来都不对银行账单,过了就是过了,或者偶尔对一对,利息收入有时忘计入,银行手续费有时候忘扣除。那么偶尔的一对账,积少成多,很多问题堆积到一定程度就暴露出来了。


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03

存货及成本(一般会计叫进销存台账)

通常商贸公司、加工公司、生产公司会用到进销存台账,目的是采购货物与售出货物的记录。


为什么说进销存不能随心所欲,想怎么转怎么转?

举例:

假设一家家具生活老板,批发兼零售,采购了一吨生活用品,批发百件千件加上零售一个两个的,这时候出货就是要与采购总数和货品名称对应上才对。但是老板没正常记录,每次卖货都写得是单位:“碗”一批,那么这时候与库存的商品就无法匹配。

没有规划,想怎么转怎么转,随意性非常地大。




04

税金

有些入门级的专业会计,可能只会知道每一个月按时纳税,这是非常值得称赞的,但是不知道计提税金,税金子科目都是借方余额,或者计提的和实际支付的不一致。


05

费用

什么部门入什么费用不清楚。比如有一些费用计入办公费,但是礼品费也计入办公费,那么费用中的工资总额和应付工资贷方对不上,就会造成科目错乱。


 

怎样处理乱账?

 


 

其实只要存在与真实情况不符合的数目,就有可能造成乱账,所以财务人员不仅要具备过硬的专业知识,老板们也不要太过于“任性”,随意调动不该调的东西。


如果您的企业在账面、发票、账簿上有问题,那一定要特别注意!企业将会面临又一轮大清查,没有人比你自己更关心你的公司,请自查,自查!


但是遇到了乱账,也不要慌,找专业的财税人员帮你解决。