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【财务系统搭建】广州企业从0-1怎么搭建财务体系

发布日期:2024-04-09 17:04:07 浏览次数:

明确目前公司财务管理处于哪个阶段,通常有以下几类:
1. 初级阶段:核算出问题,老板不清楚公司到底赚了多少钱,甚至是赚钱还是亏钱都不知道。应收应付不清晰,财务基础数据不可靠。
2. 中级阶段:基础没问题,资金应收应付或通过手工或通过系统能搞清楚,但仅在这个层面。更细的颗粒度没有,一句话就是只有大账没有细账。这个阶段主要缺财务分析。业财脱节,财务只能算清楚账,更高级一点的功能欠缺。
3. 高级阶段:有很多种类。没有上系统,内控无,仅在数字和账务层面,风险控制欠缺。公司架构混乱,。

搞清楚处于哪个阶段后,就开始对症下药:
1. 针对初级阶段:数据少,原始数据还能找到,就从头开始推翻重来。不要怕这段时间费时费力,这个基础工作做好,颗粒度打细,为以后做财务分析省很多力。如果数据多,或者前面已经很多年了,就以一个时间为节点,人工找节点数。比如应收应付,就一家家跟客户供应商对账,一家家理清截止某一时点的数据。
2. 针对中级阶段:先理清利润成本中心,业务关注的点,老板关注的点,大家希望财务能按期提供什么数据出来。搞清楚需求,再来设计管理报表和财务分析报表。设计好报表后,看取数难易程度,手工和上系统同时推进。总之,就是把财务当做一个产品经理,老板和业务侧需要财务提供什么功能什么数据什么表格,判断需求的合理性后就开干。
3. 针对高级阶段:流程问题,就一个个流程来理,把相关节点部门和负责人拉一起来讨论。系统问题,就拉it产品部门,提需求跟进需求。公司架构问题,该找中介去规划的就要执行起来,尤其是涉及到要重建架构的,利用香港和境外公司的,这个不是一时半会就能改好的,可能要转移业务之类。

以上这些财务基础打牢后,就要考虑开发财务更多的控制和监督功能了。
比如预算控制,对于预算其实很多公司都有一个误区,他们觉得大公司都在抓预算,那我们也要搞预算,往往很多公司连核算都没算清楚,已经发生的业务数据都算不清楚,预算又怎么能算的准。
比如产品定价审核,折扣审核,商业条款审核,合同条款审核,这些采购销售价格方面的条款需要财务来把关。